INFORMATIVA ESTESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DECRETO LEGISLATIVO 30.6.2003, N. 196) RELATIVA AI DATI PERSONALI DEI CLIENTI DI PRISMI S.p.A.

Si fornisce di seguito l’Informativa ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 196/03, Codice in materia di protezione dei dati (di seguito “Codice Privacy”) relativa al trattamento dei dati personali forniti dai Clienti tramite la compilazione del modulo d’ordine per acquistare i prodotti offerti da PRISMI S.p.A.

FONTE DEI DATI PERSONALI – I dati personali che PRISMI S.p.A. tratta sono raccolti direttamente da PRISMI S.p.A. presso il Cliente in occasione della, o successivamente alla, sottoscrizione del Contratto, in fase di esecuzione del medesimo, ovvero da fonti pubbliche.

DATI SENSIBILI – Il consenso al trattamento che PRISMI S.p.A. chiede al Cliente non riguarda generalmente dati sensibili.

Art. 1. FINALITÀ PER CUI IL TRATTAMENTO DEI DATI È NECESSARIO.

I dati personali forniti dal Cliente sono trattati per l’esecuzione del Contratto e la gestione del credito nascente dallo stesso; la prevenzione frodi e la gestione di reclami e contenziosi; l’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.

Tali dati (ed in particolare l’indirizzo e-mail conferito dal Cliente) saranno altresì trattati ai sensi dell’art. 130, co. 4 del Codice Privacy per inviare comunicazioni promozionali relative a prodotti/servizi di PRISMI S.p.A. analoghi a quelli di cui al presente Contratto.

Il conferimento dei dati nel Modulo d’Ordine è obbligatorio; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile la stipula del contratto ed usufruire dei servizi/prodotti.

 

Art. 2. ULTERIORI FINALITÀ DEL TRATTAMENTO A SEGUITO DI SPECIFICO ED ESPRESSO CONSENSO DEI CLIENTI.

Oltre che per le finalità di cui sopra, i dati conferiti potranno essere trattati, previo consenso, da esprimere selezionando la casella <<Presta il consenso>>, anche per lo svolgimento di indagini di mercato e per effettuare comunicazioni commerciali e promozionali, tramite telefono (anche utilizzando il numero di cellulare fornito) e sistemi automatizzati di contatto (e- mail, sms, mms, fax,ecc.), su prodotti/servizi di PRISMI S.p.A. o di società del Gruppo cui PRISMI S.p.A. appartiene.

Il consenso per la finalità di trattamento di cui al presente punto 2) è facoltativo; pertanto, a seguito di eventuale diniego, i dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).

 

Art. 3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato manualmente e con strumenti elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

Art. 4. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI INCARICATI.

Titolare del trattamento è PRISMI S.p.A., con sede in 41122 Modena (MO), Viale M. Finzi n. 587, P.I. 03162550366, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Responsabile interno del trattamento dei dati personali dei Clienti è Alessandro Reggiani, domiciliato per la carica preso la sede.

 

Art. 5. CATEGORIE DI SOGGETTI TERZI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI.

Oltre che dai dipendenti di PRISMI S.p.A., alcune operazioni di trattamento potrebbero essere effettuate anche da soggetti terzi, ai quali PRISMI S.p.A affida talune attività, o parte di esse, funzionali alla finalità di cui al punto 1): partners commerciali e/o tecnici; società che svolgono servizi bancari e finanziari; società che svolgono servizi di archiviazione di documenti; società di recupero crediti; società di revisione contabile e di certificazione di bilancio; società di rating; soggetti che svolgono, a favore di PRISMI S.p.A., attività di assistenza e consulenza professionale; società che effettuano attività di customer care; società di factoring, di cartolarizzazione dei crediti o ad altro titolo cessionarie dei crediti; società del Gruppo cui PRISMI S.p.A. appartiene; soggetti che forniscono informazioni commerciali; società di servizi informatici;. I soggetti appartenenti alle predette categorie tratteranno i dati medesimi in qualità di Titolari autonomi ovvero in qualità di Responsabili di specifiche operazioni di trattamento che rientrano nelle prestazioni contrattuali che i soggetti medesimi eseguono a favore di PRISMI S.p.A.. Ai Responsabili PRISMI S.p.A. impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I dati personali del Cliente potranno anche essere trasferiti all’estero, sia in Paesi dell’Unione Europea, ai sensi dell’art. 42 del Codice Privacy, che in Paesi al di fuori dell’Unione Europea e, in quest’ultimo caso, nell’ambito e con le garanzie previste dagli artt. 43 e 44 del Codice Privacy, soltanto per le finalità dichiarate nella presente informativa. In riferimento ai trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea, è disponibile, previa richiesta scritta da inviarsi presso la sede di PRISMI S.p.A., copia del documento che illustra le clausole contrattuali stipulate con l’importatore dei dati e volte a fornire garanzie sufficienti per la tutela della vita privata, dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone, nonché per l’esercizio dei diritti connessi, così come previsto all’art. 26, paragrafo 2, della direttiva 95/46/CE.

I dati possono inoltre essere comunicati, in caso di richiesta, alle autorità competenti, in adempimento ad obblighi derivanti da norme inderogabili di legge.

 

Art. 6. DIRITTI DI CUI ALL’ART. 7.

Il Cliente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy, fra cui quello di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano; chiederne l’origine, conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili; verificare l’esattezza dei dati, chiederne la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta. A tale ultimo riguardo si precisa che il diritto di opposizione del Cliente al trattamento dei propri dati per fini marketing ai sensi del precedente punto 1), effettuato tramite modalità automatizzate di contatto (e-mail), si estende alle modalità tradizionali di contatto (chiamate con operatore), restando salva la possibilità del Cliente di esercitare comunque tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo invio di comunicazioni promozionali tramite modalità automatizzate. Tali diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento ai seguenti riferimenti: PRISMI S.p.A., Viale M. Finzi n. 587, 41122 Modena (MO), tel. 059.3167411, fax 059.885345, e-mail privacy@prismi.net.